Beste Angebotssoftware für Veranstaltungen und Konferenzen

Entdecken Sie die beste Angebotssoftware für Veranstaltungen und Konferenzen 2024 - Extraflow
10 Dokumente/Monat KOSTENLOS
Pipedrive-Integration
Unterstützt den Export von PDF in 32 Sprachen
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
Ab 25 USD/Monat
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Holen Sie mehr aus Ihrer Angebotssoftware heraus

Steigern Sie Ihren Umsatz und sparen Sie Zeit mit schnellen, präzisen und anpassbare Angebotslösungen
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Schnellere Angebotserstellung und -lieferung

Extraflow beschleunigt Ihren Angebotsprozess und spart Ihnen wertvolle Zeit
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Individuell anpassbare und flexible Angebotsoptionen

Unübertroffene Flexibilität für vollständig maßgeschneiderte Angebote
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Präzise, fehlerfreie professionelle Angebote.

Erstellen Sie mühelos präzise und professionelle Angebote

Warum Extraflow die beste Angebotssoftware für Veranstaltungen und Konferenzen im Jahr 2024 ist

Transformieren Sie Ihre Veranstaltungsplanung und -verwaltung mit Extraflow, dem perfekten Angebotssoftware, maßgeschneidert für die Veranstaltungs- und Konferenzbranche. Extraflow vereinfacht den Angebotsprozess und ermöglicht es Ihnen, genaue und detaillierte Angebote für Ihre Kunden zu erstellen. Egal, ob Sie kleine Zusammenkünfte oder große Konferenzen organisieren, Extraflow hilft Ihnen dabei, alles zu verwalten, von den Kosten für den Veranstaltungsort bis hin zur Vermietung von AV-Geräten, und stellt sicher, dass Ihre Angebote umfassend und professionell sind.
  1. Benutzerfreundliche Oberfläche: Extraflow ist so konzipiert, dass es intuitiv ist und es Veranstaltungsteams ermöglicht, schnell und effizient professionelle Angebote ohne umfangreiche Schulung zu erstellen.
  2. Individuell anpassbare Vorlagen: Die Software bietet flexible Vorlagen, die auf das Branding Ihres Veranstaltungsplanungsunternehmens zugeschnitten werden können, um sicherzustellen, dass jedes Angebot konsistent und professionell ist.
  3. Zeitsparende Automatisierung: Extraflow automatisiert Aufgaben wie Steuerberechnungen, Summen und Rabatte und reduziert den Zeitaufwand für die Angebotserstellung, sodass Sie sich auf die Organisation erfolgreicher Veranstaltungen konzentrieren können.
  4. Nahtlose Integration: Extraflow lässt sich mühelos in Ihre vorhandenen Event-Management-Tools integrieren, einschließlich CRM-Systemen wie Pipedrive, um den Betrieb zu optimieren und Kundeninformationen für einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung zu zentralisieren.
  5. Skalierbarkeit: Wenn Ihr Eventplanungsgeschäft wächst, skaliert Extraflow mit Ihnen. Es bietet erweiterte Funktionen wie mehrstufige Preisgestaltung, detaillierte Berichterstattung und Unterstützung für komplexe Veranstaltungen, sodass Sie nicht die Plattform wechseln müssen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
  6. Kostengünstige Preisgestaltung: Extraflow bietet flexible, erschwingliche Preispläne, die auf die Bedürfnisse von Veranstaltungsplanungsunternehmen zugeschnitten sind und Zugriff auf erstklassige Angebotssoftware bieten, ohne das Budget zu sprengen.
Das beste Angebotstool für produzierende Unternehmen
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Erweiterte Dokumentenanpassung mit modularen Blöcken

Erstellen Sie Angebote nahtlos mit abschnittsbasierten Inhaltsblöcken

Der blockbasierte Editor von Extraflow ermöglicht es Ihnen, Vorschläge und andere Dokumente Stück für Stück zu erstellen. Jeder Abschnitt oder Block kann mit Text, Bildern oder Preisangaben personalisiert werden, sodass Sie die volle Kontrolle über die Struktur und das Layout Ihres Angebots haben.
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Funktionen

Ganzseitiger Coverbildblock für A4-Bilder

Der Cover-Bild-Block bietet eine beeindruckende ganzseitige Funktion, die sich perfekt für die Anzeige von Projektbildern, Markenbildern oder anderen visuellen Elementen eignet, die sofort Wirkung zeigen und Ihre Botschaft verstärken.
Funktionen

Automatisierter Berechnungsblock

Der Berechnungsblock erstellt und präsentiert automatisch alle Preisdetails, einschließlich Steuern, Rabatte und Gesamtkosten, sodass Kunden eine klare und transparente finanzielle Zusammenfassung des Projekts erhalten. Diese wichtige Funktion stellt sicher, dass Ihre Kunden die Preisaufschlüsselung vollständig verstehen. Kosten, Steuersätze und Gesamtsummen werden übersichtlich dargestellt.
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Funktionen

Rich-Text-Block

Nutzen Sie den Rich-Text-Block, um alle wichtigen Projektdetails, Bedingungen oder zusätzliche Informationen aufzunehmen, die Kunden überprüfen müssen. Mit den vollständigen Formatierungsfunktionen können Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte klar, professionell und leicht lesbar sind.
Funktionen

Bilderblock für visuelle Unterstützung

Integrieren Sie mithilfe des Bilder-Blocks mehrere Bilder in Ihr Angebot. Präsentieren Sie vergangene Projekte, Produktbilder oder Designelemente und bieten Sie die Möglichkeit, bis zu drei Bilder pro Block anzuzeigen. Diese Funktion hilft Kunden, sich einen klaren visuellen Überblick über den Umfang Ihres Angebots zu verschaffen, und verbessert das allgemeine Verständnis.
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Benutzerfreundliches Angebotstool für Veranstaltungs- und Konferenzunternehmen

Extraflow ist das ideale Angebotstool für Veranstaltungs- und Konferenzunternehmen. Es vereinfacht den Angebotsprozess mit Funktionen wie anpassbaren Vorlagen, automatischen Steuerberechnungen und der Aufnahme von Bildern und detaillierten Einzelposten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Angebote immer professionell, korrekt und auf Ihre Marke abgestimmt sind.

Extraflow automatisiert die Dateneingabe und komplexe Berechnungen, sodass Ihr Team mit nur wenigen Klicks präzise und detaillierte Angebote erstellen kann. Dies beschleunigt nicht nur den Angebotsprozess, sondern ermöglicht es Ihnen auch, sich auf die Optimierung anderer kritischer Aspekte Ihres Eventmanagements zu konzentrieren.
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Verbessern Sie Ihr Geschäftsimage

Die fachmännisch gestalteten Vorlagen von Extraflow verbessern das Image Ihres Veranstaltungsplanungsunternehmens. Jedes Zitat ist so gestaltet, dass es optisch ansprechend ist und Ihrer Markenidentität entspricht und einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden hinterlässt. Mit Extraflow werden Ihre Angebote nicht nur auffallen, sondern auch Ihre Professionalität und Liebe zum Detail widerspiegeln.
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Effektive Angebotssoftware für Veranstaltungen und Konferenzen

Extraflow ist das ultimative Angebotstool für Veranstaltungs- und Konferenzunternehmen. Es vereinfacht den Angebotsprozess, indem es anpassbare Vorlagen, automatisierte Steuerberechnungen und die Möglichkeit bietet, Bilder und detaillierte Einzelposten hinzuzufügen. Extraflow stellt sicher, dass jedes Angebot, das Sie erstellen, sowohl ausgefeilt als auch präzise ist, sodass Sie mehr Buchungen erhalten und Ihr Geschäft mit Veranstaltungsplanung ausbauen können.4o

Nützliche Funktionen der Angebotssoftware für Veranstaltungsplanungsunternehmen

Verbessern Sie Ihre Veranstaltungsplanung mit Extraflow

Transformieren Sie Ihre Veranstaltungsplanung und -verwaltung mit Extraflow, der perfekten Angebotssoftware, die auf die Veranstaltungs- und Konferenzbranche zugeschnitten ist. Extraflow vereinfacht den Angebotsprozess und ermöglicht es Ihnen, genaue und detaillierte Angebote für Ihre Kunden zu erstellen. Egal, ob Sie kleine Zusammenkünfte oder große Konferenzen organisieren, Extraflow hilft Ihnen dabei, alles zu verwalten, von den Kosten für den Veranstaltungsort bis hin zur Vermietung von AV-Geräten, und stellt sicher, dass Ihre Angebote umfassend und professionell sind.

Automatisieren und anpassen für mehr Effizienz

Verabschieden Sie sich von den manuellen, zeitaufwändigen Aufgaben, die mit der Angebotserstellung verbunden sind. Mit Extraflow können Sie komplexe Berechnungen automatisieren, einschließlich veranstaltungsspezifischer Kosten wie Catering, Sitzordnung und Sicherheitsdienste. Die Software bietet anpassbare Vorlagen, die Ihre Marke widerspiegeln, sodass Sie Ihren Kunden ausgefeilte und konsistente Angebote unterbreiten können. Dieser Grad an Automatisierung und Anpassung beschleunigt nicht nur den Angebotsprozess, sondern gewährleistet auch die Genauigkeit, sodass Sie Geschäfte schneller abschließen können.

Skalierbare Lösungen für alle Veranstaltungsgrößen

Egal, ob Sie intime Veranstaltungen oder große Konferenzen organisieren, Extraflow ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Wenn Ihre Anforderungen an das Eventmanagement wachsen, passt sich Extraflow an und bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um das steigende Volumen an Angeboten und Buchungen zu bewältigen, ohne Abstriche bei Qualität oder Geschwindigkeit machen zu müssen. Die flexiblen Funktionen der Software stellen sicher, dass Sie unabhängig von der Größe oder Komplexität der Veranstaltung weiterhin einen außergewöhnlichen Service bieten können.

Integrieren Sie nahtlos in Ihr CRM

Extraflow lässt sich mühelos in Ihr Eventmanagement-CRM integrieren und vereint all Ihre Kundeninformationen, Angebotshistorien und Folgeaufgaben an einem Ort. Diese nahtlose Integration stellt sicher, dass Ihre Veranstaltungsplanung reibungslos und effizient abläuft, sodass Sie Ihre Kundenbeziehungen mühelos verwalten können und keine wichtigen Folgemaßnahmen verpassen.

Skalierbarkeit, die Ihrem Wachstum entspricht

Wenn Ihr Eventplanungsgeschäft expandiert, skaliert Extraflow mit Ihnen. Egal, ob Sie kleine Versammlungen oder große Konferenzen veranstalten, die fortschrittlichen Funktionen von Extraflow wachsen mit Ihrem Unternehmen und bieten die Unterstützung, die Sie benötigen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Flexible und transparente Preisgestaltung

Wir wissen, dass Unternehmen für Veranstaltungsplanung in Größe und Umfang unterschiedlich sind. Aus diesem Grund bietet Extraflow flexible Preispläne an, die auf die individuellen Bedürfnisse der Veranstaltungs- und Konferenzbranche zugeschnitten sind. Egal, ob Sie ein kleiner Veranstaltungsplaner oder ein großes Eventmanagement-Unternehmen sind, Extraflow bietet kostengünstige Lösungen, die einen echten Mehrwert bieten. Dank transparenter Preise und ohne versteckte Gebühren können Sie darauf vertrauen, dass Sie das bestmögliche Angebot erhalten.
Preispläne

Preispläne für Angebotssoftware für Veranstaltungen und Konferenzen

Basic Plan

$25 / mth
  • Unlimited users
  • Templates
  • Pipedrive integration
  • 30 documents / month
  • No credit card required.

Standart plan

$50 / mth
  • Unlimited users
  • Templates
  • Pipedrive integration
  • 75 documents / month
  • No credit card required.

Advanced plan

$100 / mth
  • Unlimited users
  • Templates
  • Pipedrive integration
  • 150 documents / month
  • No credit card required.

Pro plan

$150 / mth
  • Unlimited users
  • Templates
  • Pipedrive integration
  • 300 documents / month
  • No credit card required.

Vorlagen für Angebotssoftware für Veranstaltungen und Konferenzen

Extraflow ist eine intuitive Angebotslösung, die speziell für Veranstaltungs- und Konferenzunternehmen entwickelt wurde. Sie optimiert den Angebotsprozess mit anpassbaren Vorlagen, automatisierten Steuerberechnungen und der Möglichkeit, Bilder und detaillierte Einzelposten einzufügen. So wird sichergestellt, dass jedes Angebot, das Sie erstellen, sowohl professionell als auch korrekt ist.
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Extraflow hat die Art und Weise, wie wir Angebote für unsere Projekte erstellen, völlig verändert. Die Automatisierung spart uns Zeit und stellt sicher, dass wir immer ein professionelles Image präsentieren

Client photo
Andrew Thompson
Besitzer, ausgezeichneter Bodenbelag
Unterstützung

Häufig gestellte Fragen zum Angebotstool für Veranstaltungen und Konferenzen

Alles, was Sie über das Produkt wissen müssen.
Was ist Angebotssoftware für Veranstaltungen und Konferenzen?
Extraflow ist eine spezialisierte Angebotslösung, die entwickelt wurde, um den Prozess der Erstellung genauer und detaillierter Angebote für Veranstaltungen und Konferenzen zu optimieren und Ihnen dabei zu helfen, die Kosten zu kontrollieren und Ihren Kunden professionelle Angebote zu unterbreiten.
Wie geht Extraflow mit ereignisspezifischen Berechnungen um?
Extraflow automatisiert die komplexen Berechnungen, die mit der Veranstaltungsplanung verbunden sind, wie z. B. die Kosten für den Veranstaltungsort, das Catering, die Vermietung von Geräten und das Personal, und stellt so sicher, dass jedes Angebot korrekt und auf die spezifischen Bedürfnisse der Veranstaltung zugeschnitten ist.
Kann ich die Angebotsvorlagen in Extraflow anpassen?
Ja, Extraflow bietet hochgradig anpassbare Vorlagen, die Sie an Ihre Marke und die individuellen Anforderungen jeder Veranstaltung anpassen können. Auf diese Weise können Sie professionell aussehende Angebote erstellen, die bei Ihren Kunden Anklang finden.
Lässt sich Extraflow in CRM-Systeme integrieren?
Extraflow lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von CRM-Systemen integrieren, sodass Sie Kundenbeziehungen und Angebotshistorien von einer Plattform aus verwalten können. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Interaktionen zu verfolgen, Angebote nachzuverfolgen und aktuelle Kundeninformationen zu verwalten, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.
Ist Extraflow für große Konferenzen skalierbar?
Absolut. Extraflow ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen skaliert, unabhängig davon, ob Sie kleine Veranstaltungen oder große Konferenzen organisieren. Es passt sich an das gestiegene Angebotsvolumen und die Komplexität des groß angelegten Veranstaltungsmanagements an.
Kann ich Bilder und detaillierte Einzelposten in Extraflow-Angebote aufnehmen?
Ja, Extraflow ermöglicht es Ihnen, Bilder von Veranstaltungsorten, Geräten und detaillierten Einzelposten einzufügen, um Ihre Angebote umfassend und visuell ansprechend zu gestalten, was in der Veranstaltungsbranche, in der Präsentation wichtig ist, von entscheidender Bedeutung ist.
Wie geht Extraflow mit Steuern und Rabatten für Veranstaltungen um?
Extraflow berechnet die Steuern automatisch auf der Grundlage des Veranstaltungsorts und ermöglicht es Ihnen, Rabatte zu gewähren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Angebote sowohl korrekt als auch wettbewerbsfähig sind, sodass Sie mehr Aufträge gewinnen können.
Welche Arten von Eventunternehmen können von Extraflow profitieren?
Extraflow ist vielseitig und kann von einer Vielzahl von Veranstaltungsplanungsunternehmen verwendet werden, von kleinen unabhängigen Planern bis hin zu großen Eventmanagement-Unternehmen. Es bietet Funktionen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Kann Extraflow mehrere Angebotsversionen für verschiedene Veranstaltungspakete generieren?
Ja, Extraflow ermöglicht es Ihnen, mehrere Versionen eines Angebots zu erstellen, sodass Sie Ihren Kunden verschiedene Veranstaltungspakete oder Optionen anbieten können, sodass sie leichter ein Paket auswählen können, das ihren Bedürfnissen entspricht.

Haben Sie noch Fragen?

Sie können die Antwort, nach der Sie suchen, nicht finden? Bitte wenden Sie sich an unser freundliches Team.

Transformieren Sie noch heute Ihre Angebotsprozesse mit Extraflow

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