Melhor software de cotação para eventos e conferências

Descubra o melhor software de cotação para eventos e conferências de 2024 - Extraflow
10 documentos/mês GRATUITAMENTE
Integração com o Pipedrive
Suporte à exportação de PDF em 32 idiomas
Usuários ilimitados
A partir de $25/mês
quoting software for events

Obtenha mais valor do seu software de cotação

Aumente a receita e economize tempo com rapidez, precisão e soluções de cotação personalizáveis
Ícone de integração

Criação e entrega de cotações mais rápidas

O Extraflow acelera seu processo de cotação, economizando um tempo valioso
Ícone de integração

Opções de cotação personalizáveis e flexíveis

Flexibilidade incomparável para cotações totalmente personalizadas
Ícone de integração

Cotações profissionais precisas e sem erros.

Crie cotações precisas e profissionais sem esforço

Por que o Extraflow é o melhor software de cotação para eventos e conferências em 2024

Transforme seu planejamento e gerenciamento de eventos com o Extraflow, o perfeito software de cotação feito sob medida para o setor de eventos e conferências. O Extraflow simplifica o processo de cotação, permitindo que você gere cotações precisas e detalhadas para seus clientes. Se você está organizando pequenas reuniões ou grandes conferências, o Extraflow ajuda você a gerenciar tudo, desde os custos do local até o aluguel de equipamentos AV, garantindo que suas cotações sejam abrangentes e profissionais.
  1. Interface amigável: O Extraflow foi projetado para ser intuitivo, permitindo que as equipes de planejamento de eventos criem cotações profissionais de forma rápida e eficiente sem treinamento extensivo.
  2. Modelos personalizáveis: O software oferece modelos flexíveis que podem ser personalizados de acordo com a marca da sua empresa de planejamento de eventos, garantindo que cada cotação seja consistente e profissional.
  3. Automação que economiza tempo: Automatizando tarefas como cálculos de impostos, totais e descontos, o Extraflow reduz o tempo necessário para preparar cotações, permitindo que você se concentre na organização de eventos bem-sucedidos.
  4. Integração perfeita: O Extraflow se integra facilmente às suas ferramentas de gerenciamento de eventos existentes, incluindo sistemas de CRM como o Pipedrive, simplificando as operações e centralizando as informações do cliente para facilitar o acesso e o gerenciamento.
  5. Escalabilidade: À medida que seu negócio de planejamento de eventos cresce, a Extraflow cresce com você. Ele oferece recursos avançados, como preços de vários níveis, relatórios detalhados e suporte para eventos complexos, para que você não precise trocar de plataforma à medida que suas necessidades evoluem.
  6. Preços econômicos: A Extraflow oferece planos de preços flexíveis e acessíveis, adaptados às necessidades das empresas de planejamento de eventos, fornecendo acesso a um software de cotação de primeira linha sem estourar o orçamento.
melhor ferramenta de cotação para empresas de manufatura
estimating software with pipedrive integrationquoting software with pipedrive  crm integrationproposing software with pipedrive integrationquoting software with crm  pipedrive integration

Personalização avançada de documentos com blocos modulares

Crie cotações sem problemas com blocos de conteúdo baseados em seções

O editor baseado em blocos do Extraflow permite que você crie propostas e outros documentos peça por peça. Cada seção, ou bloco, pode ser personalizada com texto, imagens ou detalhes de preços, dando a você controle total sobre a estrutura e o layout da sua proposta.
building blocks extraflow
pipedrive quoting app integration extraflow
Características

Bloco de imagem de capa de página inteira para imagens A4

O bloco Imagem da capa oferece um recurso impressionante de página inteira, perfeito para exibir imagens de projetos, imagens de marcas ou qualquer outra imagem que cause um impacto imediato e reforce sua mensagem.
Características

Bloco de cálculos automatizados

O bloco Cálculos compila e apresenta automaticamente todos os detalhes de preços, incluindo impostos, descontos e custos totais, oferecendo aos clientes um resumo financeiro claro e transparente do projeto. Esse recurso essencial garante que seus clientes entendam totalmente a divisão de preços, com custos detalhados, alíquotas de impostos e totais gerais exibidos de forma clara.
estimation block extraflow
proposal software with text blocks extraflow
Características

Bloco de texto rico

Aproveite o bloco de rich text para incluir todos os detalhes essenciais do projeto, termos ou informações adicionais que os clientes precisam revisar. Com recursos completos de formatação, você pode garantir que seu conteúdo seja claro, profissional e fácil de ler.
Características

Bloco de imagens para suporte visual

Incorpore várias imagens à sua proposta usando o bloco Imagens. Exiba projetos anteriores, imagens de produtos ou elementos de design, com a capacidade de exibir até três imagens por bloco. Esse recurso ajuda os clientes a obter uma perspectiva visual clara do escopo da sua proposta e aprimora a compreensão geral.
quoting software with images extraflow

Ferramenta de cotação fácil de usar para empresas de eventos e conferências

O Extraflow é a ferramenta de cotação ideal para empresas de eventos e conferências, simplificando o processo de cotação com recursos como modelos personalizáveis, cálculos automáticos de impostos e inclusão de imagens e itens de linha detalhados. Isso garante que suas cotações sejam sempre profissionais, precisas e alinhadas com sua marca.

O Extraflow automatiza a entrada de dados e cálculos complexos, permitindo que sua equipe gere cotações precisas e detalhadas com apenas alguns cliques. Isso não apenas acelera o processo de cotação, mas também permite que você se concentre na otimização de outros aspectos críticos de suas operações de gerenciamento de eventos.
Quoting software for small business extraflow

Eleve a imagem da sua empresa

Os modelos habilmente criados pela Extraflow aprimoram a imagem do seu negócio de planejamento de eventos. Cada cotação é projetada para ser visualmente atraente e consistente com a identidade da sua marca, causando uma impressão duradoura em seus clientes. Com o Extraflow, suas cotações não apenas se destacarão, mas também refletirão seu profissionalismo e atenção meticulosa aos detalhes.
Quoting tool for small businesses

Software de cotação eficaz para eventos e conferências

O Extraflow é a ferramenta de cotação definitiva para empresas de eventos e conferências. Ele simplifica o processo de cotação oferecendo modelos personalizáveis, cálculos de impostos automatizados e a capacidade de adicionar imagens e itens de linha detalhados. O Extraflow garante que cada cotação gerada seja refinada e precisa, ajudando você a garantir mais reservas e expandir seus negócios de planejamento de eventos.4o

Recursos úteis do software de cotação para empresas de planejamento de eventos

Melhore seu planejamento de eventos com o Extraflow

Transforme seu planejamento e gerenciamento de eventos com o Extraflow, o software de cotação perfeito feito sob medida para o setor de eventos e conferências. O Extraflow simplifica o processo de cotação, permitindo que você gere cotações precisas e detalhadas para seus clientes. Se você está organizando pequenas reuniões ou grandes conferências, o Extraflow ajuda você a gerenciar tudo, desde os custos do local até o aluguel de equipamentos AV, garantindo que suas cotações sejam abrangentes e profissionais.

Automatize e personalize para obter eficiência

Diga adeus às tarefas manuais e demoradas envolvidas na cotação. Com o Extraflow, você pode automatizar cálculos complexos, incluindo custos específicos de eventos, como catering, organização de assentos e serviços de segurança. O software oferece modelos personalizáveis que refletem sua marca, permitindo que você apresente cotações sofisticadas e consistentes aos seus clientes. Esse nível de automação e personalização não apenas acelera o processo de cotação, mas também garante precisão, ajudando você a fechar negócios com mais rapidez.

Soluções escaláveis para eventos de todos os tamanhos

Se você está gerenciando eventos íntimos ou conferências de grande escala, o Extraflow foi projetado para acompanhar sua empresa. À medida que suas necessidades de gerenciamento de eventos aumentam, o Extraflow se adapta, fornecendo as ferramentas necessárias para lidar com volumes crescentes de cotações e reservas sem sacrificar a qualidade ou a velocidade. Os recursos flexíveis do software garantem que você possa continuar oferecendo um serviço excepcional, independentemente do tamanho ou da complexidade do evento.

Integre-se perfeitamente ao seu CRM

O Extraflow se integra facilmente ao seu CRM de gerenciamento de eventos, reunindo todas as informações de seus clientes, históricos de cotações e tarefas de acompanhamento em um só lugar. Essa integração perfeita garante que suas operações de planejamento de eventos sejam tranquilas e eficientes, permitindo que você gerencie o relacionamento com os clientes com facilidade e nunca perca um acompanhamento crucial.

Escalabilidade para acompanhar seu crescimento

À medida que seu negócio de planejamento de eventos se expande, a Extraflow cresce com você. Se você está lidando com pequenas reuniões ou conferências em grande escala, os recursos avançados do Extraflow crescem junto com sua empresa, oferecendo o suporte de que você precisa sem o incômodo de mudar de plataforma.

Preços flexíveis e transparentes

Entendemos que as empresas de planejamento de eventos variam em tamanho e escopo, e é por isso que a Extraflow oferece planos de preços flexíveis, personalizados para atender às necessidades exclusivas do setor de eventos e conferências. Seja você um pequeno planejador de eventos ou uma grande empresa de gerenciamento de eventos, a Extraflow oferece soluções econômicas que oferecem valor real. Com preços transparentes e sem taxas ocultas, você pode confiar que está conseguindo o melhor negócio possível.
Planos de preços

Planos de preços para cotação de software para eventos e conferências

Basic Plan

$25 / mth
  • Unlimited users
  • Templates
  • Pipedrive integration
  • 30 documents / month
  • No credit card required.

Standart plan

$50 / mth
  • Unlimited users
  • Templates
  • Pipedrive integration
  • 75 documents / month
  • No credit card required.

Advanced plan

$100 / mth
  • Unlimited users
  • Templates
  • Pipedrive integration
  • 150 documents / month
  • No credit card required.

Pro plan

$150 / mth
  • Unlimited users
  • Templates
  • Pipedrive integration
  • 300 documents / month
  • No credit card required.

Modelos de software de cotação para eventos e conferências

O Extraflow é uma solução de cotação intuitiva projetada especificamente para empresas de eventos e conferências. Ele simplifica o processo de cotação com modelos personalizáveis, cálculos de impostos automatizados e a capacidade de incluir imagens e itens de linha detalhados, garantindo que cada cotação produzida seja profissional e precisa.
Extraflow quote software cover block
Extraflow invoicing software block with calculations
Extraflow estimating software block with other images
Extraflow quoting sotware terms and condition and grand total block
Extraflow quoting software images block
Extraflow quoting software rich text block

O Extraflow mudou completamente a forma como criamos cotações para nossos projetos. A automação economiza tempo e garante que sempre apresentemos uma imagem profissional

Client photo
Andrew Thompson
Proprietário, excelente piso
Suporte

Perguntas frequentes sobre a ferramenta de cotação para eventos e conferências

Tudo o que você precisa saber sobre o produto.
O que é um software de cotação para eventos e conferências?
O Extraflow é uma solução de cotação especializada projetada para agilizar o processo de criação de cotações precisas e detalhadas para eventos e conferências, ajudando você a gerenciar custos e apresentar propostas profissionais aos clientes.
Como o Extraflow lida com cálculos específicos de eventos?
O Extraflow automatiza os cálculos complexos envolvidos no planejamento de eventos, como custos do local, catering, aluguel de equipamentos e pessoal, garantindo que cada cotação seja precisa e adaptada às necessidades específicas do evento.
Posso personalizar os modelos de cotação no Extraflow?
Sim, o Extraflow oferece modelos altamente personalizáveis que você pode personalizar para combinar com sua marca e com os requisitos exclusivos de cada evento. Isso permite que você crie citações com aparência profissional que ressoam com seus clientes.
O Extraflow se integra aos sistemas de CRM?
O Extraflow se integra perfeitamente a uma variedade de sistemas de CRM, permitindo que você gerencie relacionamentos com clientes e históricos de cotações em uma única plataforma. Essa integração permite que você acompanhe as interações, acompanhe as cotações e mantenha as informações atualizadas do cliente sem precisar alternar entre várias ferramentas.
O Extraflow é escalável para grandes conferências?
Absolutamente. O Extraflow foi projetado para acompanhar sua empresa, esteja você gerenciando pequenos eventos ou grandes conferências. Ele se adapta para lidar com maiores volumes de cotação e com as complexidades do gerenciamento de eventos em grande escala.
Posso incluir imagens e itens de linha detalhados nas cotações do Extraflow?
Sim, o Extraflow permite que você inclua imagens de locais, equipamentos e itens de linha detalhados, tornando suas cotações abrangentes e visualmente atraentes, o que é crucial no setor de eventos em que a apresentação é importante.
Como a Extraflow lida com impostos e descontos para eventos?
O Extraflow calcula automaticamente os impostos com base na localização do evento e permite que você aplique descontos, garantindo que suas cotações sejam precisas e competitivas, ajudando você a conquistar mais negócios.
Quais tipos de empresas de eventos podem se beneficiar do Extraflow?
O Extraflow é versátil e pode ser usado por uma ampla variedade de empresas de planejamento de eventos, desde pequenos planejadores independentes até grandes empresas de gerenciamento de eventos, oferecendo recursos que atendem a diferentes necessidades.
O Extraflow pode gerar várias versões de cotação para diferentes pacotes de eventos?
Sim, o Extraflow permite que você crie várias versões de uma cotação, permitindo que você ofereça diferentes pacotes ou opções de eventos aos seus clientes, facilitando a escolha de um pacote que atenda às suas necessidades.

Ainda tem perguntas?

Não consegue encontrar a resposta que você está procurando? Entre em contato com nossa simpática equipe.

Transforme seus processos de cotação com o Extraflow hoje

Pronto para agilizar suas operações de eventos e conferências? Comece seu teste gratuito do Extraflow e experimente a eficiência e o profissionalismo das estimativas, cotações e propostas automatizadas.
Ao clicar “Aceitar todos os cookies”, você concorda com o armazenamento de cookies em seu dispositivo para melhorar a navegação no site, analisar o uso do site e auxiliar em nossos esforços de marketing. Veja nosso Política de privacidade para obter mais informações.