Mühelose Angebote und Angebote: Automatisieren Sie Ihren Arbeitsablauf und steigern Sie die Konversionsrate

Unsere Funktionen vereinfachen die Erstellung von Angeboten und Angeboten und helfen Ihnen dabei, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und sich darauf zu konzentrieren, mehr Geschäfte schneller abzuschließen.
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Pipedrive-Integration
Unterstützt den PDF-Export in 32 Sprachen
Unbegrenzte Benutzerpläne ab 25$ pro Monat
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Erstellen Sie professionelle Angebote und Angebote

Extraflow ermöglicht es Ihnen, auffällige, maßgeschneiderte Vorschläge und Angebote zu erstellen, die die Qualität Ihrer Marke unter Beweis stellen. Stellen Sie gut organisierte, elegante und professionelle Dokumente bereit, die nicht nur die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden auf sich ziehen, sondern Ihr Unternehmen auch von der Konkurrenz abheben.
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Zeiteffizienz

Stellen Sie Dokumente schnell zusammen, indem Sie Blöcke und Vorlagen wiederverwenden, und reduzieren Sie so den Zeitaufwand für die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten von Grund auf.
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Professionelles Auftreten

Sorgen Sie mit anpassbaren Vorlagen und einfach hinzuzufügenden Elementen dafür, dass jedes Dokument poliert und konsistent aussieht.
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Vielseitigkeit im Design

Verwenden Sie eine Vielzahl von Blöcken, um Ihre Dokumente so zu strukturieren, wie Sie es möchten. Sie können sie in beliebiger Reihenfolge anordnen, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Binden Sie Teams stärker in jede Art von Arbeit ein

Messen Sie mit den benutzerfreundlichen Berichten von Untitled, worauf es ankommt. Sie können die Daten mit ein paar Klicks filtern, exportieren und aufschlüsseln.
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Erstellung von Angeboten, Angeboten und Kostenvoranschlägen

Entwerfen Sie mühelos personalisierte Angebote, Vorschläge und Kostenvoranschläge mit optimierten automatisierten Prozessen. Passen Sie jedes Dokument an die spezifischen Anforderungen Ihrer Kunden an und automatisieren Sie gleichzeitig Routineaufgaben, um schnellere und genauere Ergebnisse zu garantieren.
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Generieren Sie mehrere Dokumente in einem einzigen Deal

Verwalten Sie bequem mehrere Kostenvoranschläge, Angebote und Angebote unter einem Deal, sodass alles gut organisiert und leicht zugänglich ist.
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Preisstaffelung mit „Gut, besser, am besten“ -Optionen

Bieten Sie Ihren Kunden flexible Preisoptionen, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern und die Abschlussraten von Geschäften zu erhöhen, indem Sie mithilfe von Extraflow mehrere Preisstufen in einem einzigen Dokument anbieten.

Erweiterte Dokumentenanpassung mit modularen Blöcken

Erstellen Sie Vorschläge nahtlos mit abschnittsbasierten Inhaltsblöcken

Der blockbasierte Editor von Extraflow ermöglicht es Ihnen, Vorschläge und andere Dokumente Stück für Stück zu erstellen. Jeder Abschnitt oder Block kann mit Text, Bildern oder Preisangaben personalisiert werden, sodass Sie die volle Kontrolle über die Struktur und das Layout Ihres Angebots haben.
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Funktionen

Ganzseitiger Coverbildblock für A4-Bilder

Der Cover-Bild-Block bietet eine beeindruckende ganzseitige Funktion, die sich perfekt für die Anzeige von Projektbildern, Markenbildern oder anderen visuellen Elementen eignet, die sofort Wirkung zeigen und Ihre Botschaft verstärken.
Funktionen

Automatisierter Berechnungsblock

Der Berechnungsblock erstellt und präsentiert automatisch alle Preisdetails, einschließlich Steuern, Rabatte und Gesamtkosten, sodass Kunden eine klare und transparente finanzielle Zusammenfassung des Projekts erhalten. Diese wichtige Funktion stellt sicher, dass Ihre Kunden die Preisaufschlüsselung vollständig verstehen. Kosten, Steuersätze und Gesamtsummen werden übersichtlich dargestellt.
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Funktionen

Rich-Text-Block

Nutzen Sie den Rich-Text-Block, um alle wichtigen Projektdetails, Bedingungen oder zusätzliche Informationen aufzunehmen, die Kunden überprüfen müssen. Mit den vollständigen Formatierungsfunktionen können Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte klar, professionell und leicht lesbar sind.
Funktionen

Bilderblock für visuelle Unterstützung

Integrieren Sie mithilfe des Bilder-Blocks mehrere Bilder in Ihr Angebot. Präsentieren Sie vergangene Projekte, Produktbilder oder Designelemente und bieten Sie die Möglichkeit, bis zu drei Bilder pro Block anzuzeigen. Diese Funktion hilft Kunden, sich einen klaren visuellen Überblick über den Umfang Ihres Angebots zu verschaffen, und verbessert das allgemeine Verständnis.
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Automatisches Ausfüllen von Daten aus CRM-Deals

Sparen Sie Zeit mit der Funktion zum automatischen Ausfüllen

Vereinfachen Sie Ihren Dokumentenerstellungsprozess mit der CRM-Integration von Extraflow, die automatisch wichtige Daten aus Ihren Geschäften in Angebote, Vorschläge und Schätzungen überführt. Alle relevanten Informationen — wie Kundendaten, Geschäftstitel und Artikel aus der Produktlinie — werden mühelos übertragen, sodass keine manuelle Eingabe erforderlich ist.
  1. Nahtlose Integration: Übernehmen Sie sofort Kundennamen, Organisationen, Geschäftstitel und Kontaktdaten aus Ihrem CRM in Ihre Dokumente.
  2. Reduzieren Sie Fehler: Durch die Automatisierung der Dateneingabe minimieren Sie das Fehlerpotenzial und stellen die Genauigkeit jedes Dokuments sicher.‍
  3. Updates in Echtzeit: Alle Änderungen an Ihren CRM-Daten werden automatisch in Ihren Dokumenten wiedergegeben, sodass alles auf dem neuesten Stand und synchronisiert bleibt.
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Funktionen

Automatisches Ausfüllen von Vorschlägen, Angeboten und Schätzungen mit Geschäftsdaten

Füllen Sie Ihre Schätzungen, Angebote und Vorschläge automatisch mit Kunden- und Geschäftsinformationen aus Ihrem CRM aus. Verbringen Sie weniger Zeit mit manueller Dateneingabe und konzentrieren Sie sich mehr auf den effizienten Abschluss von Geschäften.

Produktkatalogintegration für ein nahtloses Einzelartikelmanagement

Effiziente Integration des Produktkatalogs

Mit der Produktkatalogintegration von Extraflow können Sie mühelos Produktdetails in Ihre Angebote und Vorschläge aufnehmen. Mit nur wenigen Klicks können Sie bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Materialien mit Preisen, Mengen und benutzerdefinierten Beschreibungen hinzufügen, wodurch die Dokumentenerstellung schneller und effizienter wird.
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Funktionen

Verwenden Sie Ihren Produktkatalog direkt aus Ihrem CRM in Extraflow

Greifen Sie einfach direkt in Extraflow auf Ihren kompletten Produktkatalog aus Ihrem CRM zu. Fügen Sie Ihren Schätzungen, Angeboten und Vorschlägen nahtlos Einzelposten hinzu, ohne zwischen den Plattformen wechseln zu müssen.
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Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für alle Vorschläge und Angebote

Vorlagen für jeden Dokumenttyp bearbeiten und speichern

Die Vorlagenfunktion von Extraflow ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente zu standardisieren und gleichzeitig die Flexibilität zu behalten, individuelle Kundenanforderungen zu erfüllen. Egal, ob Sie ein Angebot, einen Vorschlag oder einen Kostenvoranschlag erstellen, Sie können Vorlagen einfach anpassen und für die zukünftige Verwendung speichern, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
  1. Anpassungsoptionen: Passen Sie jede Vorlage an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Kunden an, indem Sie Abschnitte hinzufügen oder entfernen, Inhalte anpassen oder die Preisstruktur ändern.
  2. Zur Wiederverwendung speichern: Speichern Sie Ihre personalisierten Vorlagen für die konsistente Verwendung in ähnlichen Projekten und Kunden.‍
  3. Verbesserte Grafik: Fügen Sie Bilder für Einzelposten hinzu, um die Präsentation und Übersichtlichkeit für Kunden zu verbessern.
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Funktionen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für jede Art von Deal

Entwerfen und implementieren Sie personalisierte Vorlagen für Kostenvoranschläge, Angebote und Vorschläge, die sich perfekt für jedes Geschäft eignen. Sorgen Sie bei allen Kundeninteraktionen für Konsistenz und Professionalität.
Funktionen

Vorlagenanwendung mit einem Klick

Wenden Sie vorgefertigte Vorlagen sofort mit nur einem Klick auf Ihre Angebote, Vorschläge oder Kostenvoranschläge an. Das spart Zeit und sorgt für Einheitlichkeit in all Ihren Dokumenten.
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Steuern, Mehrwertsteuer und Mehrsteuerabwicklungen leicht gemacht

Mehrere Steueroptionen für eine umfassende Berechnung

Optimieren Sie Ihr Steuermanagement mit integrierter Unterstützung für anpassbare Steuersätze. Wenden Sie unterschiedliche Steuersätze auf ganze Angebote oder Angebote oder sogar auf einzelne Einzelposten an. Egal, ob Sie es mit mehreren Standorten, unterschiedlichen Steuervorschriften oder spezifischen Kundenbedürfnissen zu tun haben, Extraflow sorgt für genaue und mühelose Steuerberechnungen.
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Funktionen

Individuell anpassbare Standardsteuer

Definieren Sie Standardsteuersätze für Ihr Unternehmen und wenden Sie diese automatisch auf alle Dokumente an.
Funktionen

Mehrere Steueroptionen mit Inklusiv- und Exklusivtarifen

Fügen Sie ganz einfach mehrere Steuersätze (z. B. Umsatzsteuer, Zollsteuer) zu bestimmten Einzelposten hinzu, die auf den Standort oder den Projekttyp Ihres Kunden zugeschnitten sind. Egal, ob Sie Steuern inklusive oder ohne den Gesamtpreis erheben müssen, Extraflow bietet volle Flexibilität bei der Handhabung komplexer Steuerstrukturen.

In Frankreich beispielsweise liegt der normale Mehrwertsteuersatz bei 20%, der entweder als Inklusivsteuer (bereits im Preis enthalten) oder als exklusive Steuer (zusätzlich zum Preis) hinzugefügt werden kann. Mit Extraflow können Sie diese Einstellungen mühelos an die lokalen Vorschriften und Kundenbedürfnisse anpassen.
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PDF exportieren und teilen

Sparen Sie Zeit mit der Funktion zum automatischen Ausfüllen

Mit Extraflow können Sie Ihre Angebote, Vorschläge und Schätzungen schnell und problemlos in das PDF-Format konvertieren. Diese Funktion garantiert, dass alle Ihre Dokumente professionell, konsistent und bereit sind, an Kunden, Teams oder Interessenvertreter verteilt zu werden.
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Funktionen

Unterstützung mehrsprachiger Dokumente

Generieren Sie ganz einfach Angebote, Vorschläge und Schätzungen in mehreren Sprachen, um ein globales Publikum anzusprechen.

Unterstützte Sprachen: Englisch, Español, Français, Deutsch, Italiano, Nederlands, Português, Norsk, Dansk, Svenska, μλααααααα-, Íslenska, Shqip, Şрпски, Hrvatski, Slovenščina, такетотовита, Eesti, Malé Bosanski, Gaeilge, Polski, Română, Tschechisch, Magyarisch, Deutsch, Deutsch, Deutsch, Deutsch, Deutsch, Deutsch, Vietnamesisch, Deutsch, Deutsch,,

Die Oberfläche des Dokumenteneditors ist zwar in Englisch, Ihre endgültigen Dokumente können jedoch angepasst und in jeder dieser Sprachen geliefert werden, um eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Kunden zu gewährleisten.
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Funktionen

Sofortiges Teilen und Exportieren von PDF-Links

Exportieren Sie Dokumente als professionelle PDFs und teilen Sie sie über einen Link direkt von Extraflow aus, um eine schnelle und nahtlose Lieferung an Kunden zu gewährleisten, ohne dass E-Mail-Anhänge erforderlich sind.
Funktionen

Professionelles Branding

Fügen Sie Ihr Firmenlogo oben in jedes Dokument ein, um konsistente, markenspezifische Angebote zu erhalten. Fügen Sie Ihr Logo problemlos über das Einstellungsfeld in Extraflow hinzu, um sicherzustellen, dass jedes Dokument ausgefeilt und offiziell aussieht.
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Kostenloses Abo

10 Dokumente pro Monat KOSTENLOS

Messen Sie mit den benutzerfreundlichen Berichten von Untitled, worauf es ankommt. Sie können die Daten mit ein paar Klicks filtern, exportieren und aufschlüsseln.
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